فى اطار الاستعداد لبداية العام الدراسى الجديد عقد السيد الأستاذ / محمد الشركسى - المدير العام - اجتماعاً موسعاً بقيادات الادارة ومدراء مدارسها وذلك بديوان الادارة الأربعاء 29/8/2012 -
بدأ الاجتماع الساعة السادسة والنصف مساءً .. وناقش فيه المدير المدير العام سبل الاستعداد لاستقبال العام الجديد .. ووجه سيادته الى العنوان الرئيسى للعام القادم ( عام دراسى منضبط ) وتعرض سيادته الى ضرورة الانتهاء من كافة أعمال الصيانة بالمدارس قبل بدء الدراسة وذلك فى اطار اللامركزية مع ضرورة التنسيق مع الوحدات المحلية فى تنفيذ هذه الاعمال وكذا حماية المدارس من الباعة الجائلين والتنسيق ايضاً فى مجال النظافة حول الاسوار وحدود المدرسة
ثم تعرض سيادته للكتاب المدرسى ووجه بضرورة حفظ الكتب المدرسية فى أماكن لائقة وبتنسيق وفهرسة تسهل الوصول اليها وصرفها بشكل مرن وميسر .
حذر سيادته من تشوين الأثاث المتهالك أو المكهن بشكل يؤثر على المظهر العام للمدرسة .. ودعا الجميع الى السرعة فى اتخاذ اجراءات التكهين المعروفة للجميع .
ثم انتقل سيادته الى شأن المتابعة وأكد انه لاتنازل عن متابعة جادة تنقل صورة واقعية لحال المدارس دون مجاملة أو تعسف حيث سيترتب على تقارير المتابعة اجراءات فورية قد تكون قاسية جداً غير أنه على ثقة فى فريق العمل الذى سيحول بكفاءته وتفانيه دون اتخاذ اجراء لا يتمناه للزملاء الافاضل مديرى المدارس .
ثم أذن المدير العام بالكلمة للاستاذة / شاديه مصباح - مدير التعليم الابتدائى - والتى تحدثت عن اجراءات تحويل الطلاب ودعت مديرى المدارس الى ممارسة صلاحياتهم طبقاً للقانون دون تعريض الادارة لمواجهات مع أولياء الأمور ... كما تعرضت لاجراءات القبول بالمدارس الابتدائية وقواعدها .. ونبهت على التدريبات المقررة لمعلمى الصف الأول الابتدائى بمدارس الادارة .
ثم انتقلت الكلمة للسيد / صلاح غانم - رئيس قسم التطوير التكنولوجى - والذى دعا السادة مدراء المدارس الى توزيع أجهزة معامل الاتحاد الأوربى طبقاً للمخطط ، وحدد المدارس المقصرة فى ذلك .. كما نبه بضرورة تقديم تقرير عن حالة الاجهزة وصلاحيتها بجميع المدارس فى موعد أقصاه الاثنين 3/9/2012 .
وتحث السيد / الدسوقى البدحى - ودعا الحضور الى سرعة تقديم خطط التحسين وصرف المخصصات المقررة ليتم التنفيذ والانتهاء قبل بداية العام الدراسى الجديد .
وانتقلت الكلمة الى السيد / محمود كمال - رئيس الشئون القانونية - والذى حث المدراء على استخدام سلطتهم فى متابعة حضور وانصراف الزوار دون الندية والتعسف فى استخدام هذه السلطة . .. وأكد أن الشئون القانونية تقدر كل مدير يستطيع ادارة مدرسته دون الاحالة للتحقيق وتمنح شهادات تقدير عن ذلك فى نهاية كل عام ميلادى وهجرى .
وتحدث الاستاذ / محمد النادى - وكيل الادارة - مؤكداً انه على ثقة فى مدراء مدارس الادارة وأنهم أهل للانضباط والالتزام مقدراً حرصهم على مصلحة الابناء وصالح العملية التعليمية .
واختتم الاجتماع بتقليد جديد .. حيث دعا السيد المدير العام أقدم مديرى مدارس الادارة الى كلمة تقييم للاجتماع ... فتحدث الأستاذ / فتحى الأدهم - مدير مدرسة الفريق مدكور ابو العز التجريبية - مؤكداً أن الاجتماع جاء مثمراً للغاية وجاءت ملاحظاته وتوصياته محددة وواضحة ووعد أن تكون المدارس على قدر المسئولية عند التنفيذ .
ثم تحدث الاستاذ / وجدى جعير - مدير مدرسة الشهيد الشرباصى الابتدائية - مشاركاً سابقه فى نجاح الاجتماع متفقاً معه فى ضرورة الالتزام والجدية واعداً بذلك .. ثم علق على موعد الاجتماع الذى بدأ متأخراً نصف الساعة عن موعد الدعوة ... وكان رد السيد المدير العام أن التأخير سببه تأخر بعض الزملاء فى الحضور ثم صلاة المغرب ... ولكن اتفق الجميع فى النهاية على أن تبدأ الاجتماعات فى مواعيدها المقررة بالدعوات وتتخذ الاجراءات حيال المتأخرين .... وعلى هذا انتهى هذا الاجتماع الجاد حيث كانت الساعة التاسعة مساءً .